Consultórios médicos e odontológicos enfrentam desafios únicos e complexos. Conversamos com o Contador César Queiroz para entender como a assessoria contábil, fiscal e trabalhista pode fazer a diferença nesses ambientes.
Saúde no Ponto: César, por que a assessoria contábil, fiscal e trabalhista é tão importante para consultórios médicos e odontológicos?
César Queiroz: A assessoria é crucial para garantir que os consultórios estejam alinhados com a legislação e evitar surpresas desagradáveis, como multas. Além disso, ajuda a gerenciar as finanças de forma eficiente, o que permite um planejamento tributário adequado e uma melhor alocação dos recursos.
Saúde no Ponto: Como a assessoria ajuda a manter a conformidade legal e reduzir riscos?
César Queiroz: A legislação está sempre mudando, e acompanhar essas mudanças pode ser um desafio. Uma assessoria especializada mantém os consultórios atualizados, minimizando o risco de penalidades e problemas jurídicos. Isso é essencial para a segurança e a continuidade dos serviços oferecidos.
Saúde no Ponto: E quanto ao planejamento tributário? Como ele beneficia os consultórios?
César Queiroz: Um bom planejamento tributário pode legalmente reduzir a carga tributária, aumentando a lucratividade do consultório. Isso significa mais recursos para investir em tecnologia, infraestrutura e na capacitação da equipe, o que melhora diretamente o atendimento ao paciente.
Saúde no Ponto: Como a assessoria contribui para a gestão trabalhista?
César Queiroz: A gestão trabalhista é cheia de detalhes, desde folhas de pagamento até benefícios e contratos. A assessoria cuida dessas áreas para evitar conflitos e garantir um ambiente de trabalho harmonioso. Isso, por sua vez, reflete positivamente na qualidade do atendimento que os pacientes recebem.
Saúde no Ponto: E na tomada de decisões estratégicas?
César Queiroz: A contabilidade fornece relatórios e análises que são fundamentais para decisões informadas. Isso ajuda os gestores a fazer escolhas estratégicas, como investir em novas tecnologias ou otimizar custos, com base em dados concretos.
Saúde no Ponto: Como a assessoria pode ajudar na otimização de processos?
César Queiroz: Implementamos melhores práticas e automação de processos financeiros para tornar tudo mais eficiente e reduzir erros. Com isso, os profissionais podem focar no que realmente importa: oferecer um excelente atendimento aos pacientes.
Saúde no Ponto: Em tempos de crise, como a assessoria pode fazer a diferença?
César Queiroz: Durante crises econômicas, oferecemos estratégias para recuperação e reestruturação de dívidas, além de otimização de recursos. Isso ajuda os consultórios a atravessar momentos difíceis e garantir a continuidade dos serviços.
Saúde no Ponto: Qual é a vantagem de terceirizar essas atividades?
César Queiroz: Ao terceirizar, médicos e dentistas podem se concentrar no atendimento e no crescimento do consultório. Deixando as questões contábeis e legais com especialistas, eles garantem que essas áreas estejam bem cuidadas, enquanto focam no que fazem de melhor.
Saúde no Ponto: Há algo de específico na assessoria para consultórios de saúde em comparação com outros tipos de negócios?
César Queiroz: Sim, há particularidades. Os consultórios lidam com regulamentações específicas e uma gestão rigorosa de insumos, além das obrigações contábeis gerais. A tributação, por exemplo, pode variar conforme os serviços prestados e os convênios com planos de saúde.
Saúde no Ponto: Como uma assessoria especializada se destaca?
César Queiroz: Uma assessoria especializada conhece bem as nuances da legislação de saúde e as melhores práticas de gestão. Isso resulta em soluções mais eficazes e personalizadas para os consultórios médicos e odontológicos.
Saúde no Ponto: Pode nos dar um exemplo de impacto positivo que a assessoria pode ter?
César Queiroz: Claro! Recentemente, ajudamos um consultório odontológico a reduzir sua carga tributária em 15% através de um planejamento tributário eficiente. Também automatizamos a folha de pagamento e otimizamos o controle de estoque, resultando em maior lucratividade e eficiência operacional.
Saúde no Ponto: Qual a importância da comunicação entre consultório e assessoria?
César Queiroz: A comunicação é fundamental. Para oferecer as melhores soluções, precisamos de um fluxo constante de informações precisas. Isso inclui desde atualizações regulares até discussões sobre metas e desafios. Uma boa comunicação garante que estamos sempre alinhados com as necessidades e objetivos do consultório.
Saúde no Ponto: Quais são os principais erros que os consultórios cometem e como evitá-los?
César Queiroz: Erros comuns incluem falta de planejamento tributário, má gestão do fluxo de caixa e não conformidade com obrigações trabalhistas. Para evitar esses problemas, é importante ter uma assessoria especializada, manter a organização dos documentos e investir em tecnologias que facilitem a gestão financeira.
Saúde no Ponto: O que recomenda para consultórios que estão começando agora?
César Queiroz: Para consultórios novos, é crucial estabelecer uma base sólida com um regime tributário adequado, um bom sistema de controle financeiro e políticas claras de gestão. Uma assessoria especializada desde o início pode evitar muitos problemas futuros e garantir que tudo comece de forma organizada e conforme as exigências legais.
Saúde no Ponto: César, alguma consideração final?
César Queiroz: Eu agradeço a oportunidade de falar sobre isso. Minha mensagem final é que a assessoria contábil, fiscal e trabalhista deve ser vista como uma aliada estratégica. Investir em uma boa assessoria é investir na saúde financeira e na longevidade do consultório.